Freelancing telah berubah dari "ceruk" menjadi "tren" pada dasarnya menjadi standar dunia dalam sepuluh tahun terakhir. Apakah Anda seorang pemilik usaha kecil atau CEO sebuah perusahaan besar, pemikiran untuk bekerja dengan pekerja lepas mungkin telah terlintas di benak Anda selama beberapa tahun terakhir. Artikel ini akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang mempekerjakan seorang freelancer dan bahkan memberi tahu Anda cara mempekerjakan yang pertama!
Manfaat mempekerjakan seorang freelancer
Jika Anda tidak lagi mendapatkan kesempatan untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas yang menambah nilai nyata bagi bisnis Anda dan pelanggannya, atau jika Anda menemukan keseimbangan kehidupan kerja Anda telah memburuk, inilah saatnya Anda mempertimbangkan untuk menyewa pekerja lepas dan mendelegasikan sebagian beban kerja Anda. .
Mungkin sulit untuk menyadari bahwa Anda memerlukan bantuan dengan bisnis Anda dan kemudian melepaskan kendali atas aspek-aspek tertentu darinya. Bagaimanapun, itu adalah bayi Anda dan Andalah yang merawatnya, merawatnya, dan melihatnya tumbuh dari awal, bukan? Namun terkadang Anda justru dapat merugikan bisnis Anda dengan tidak belajar melepaskan tugas tertentu dan terus mencoba dan melakukan semuanya sendiri alih-alih mendelegasikan kepada orang lain.
Dan benar-benar tidak ada alasan di zaman sekarang ini. Bahkan jika Anda tidak memiliki seseorang di rumah yang dapat Anda delegasikan, pekerja lepas dapat disewa dengan mudah, dan Anda akan terkejut betapa terampil dan berdedikasinya banyak dari mereka.
Mempekerjakan seorang freelancer sebenarnya memiliki sejumlah keuntungan: seringkali sangat terjangkau; sangat fleksibel; dan Anda akan mendapatkan orang yang tepat untuk pekerjaan itu.
Jadi, kapan waktu yang tepat untuk memanfaatkan layanan freelancer dan kembali melakukan yang terbaik: menjalankan bisnis Anda.
Tanda-tanda yang berteriak 'sewa pekerja lepas!'
Jika Anda masih belum puas dengan manfaatnya, Anda mungkin ingin melihat beberapa tanda umum yang pada dasarnya meneriakkan 'sewa pekerja lepas':
1. Anda tidak lagi melakukan apa yang menjadi keahlian Anda
Kemungkinan Anda memulai bisnis Anda karena Anda memiliki produk, layanan, atau konsep pembunuh yang Anda tahu akan disukai orang. Itu telah menjadi kekuatan pendorong Anda dan pada akhirnya menentukan kesuksesan Anda.
Tetapi tidak lama kemudian Anda mungkin telah memperhatikan bahwa Anda tidak lagi memiliki waktu untuk tugas-tugas bernilai tambah yang dulunya memberikan banyak manfaat karena Anda terlalu sibuk berfokus pada hal-hal lain. Jika ini masalahnya, saatnya untuk melihat outsourcing.
2. Keseimbangan kehidupan kerja Anda memburuk
Salah satu alasan utama banyak orang memulai bisnis mereka sendiri adalah karena mereka ingin mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
Masalahnya, bagaimanapun, adalah bahwa kecuali Anda mulai mendelegasikan beberapa pekerjaan Anda, keseimbangan kehidupan kerja yang telah Anda capai dengan susah payah akan mulai memburuk.
3. Biaya Anda meningkat
Percaya atau tidak, outsourcing pasti jauh lebih murah daripada merekrut seseorang dalam posisi penuh waktu. Anda tidak perlu membeli alat tulis, peralatan kantor atau membayar untuk pelatihan. Juga tidak ada pembayaran pensiun, pembayaran liburan atau cuti sakit yang perlu Anda khawatirkan.
Semua ini berarti Anda dapat memotong biaya operasional dan meningkatkan laba Anda.
4. Karyawan Anda tidak memiliki keterampilan yang diperlukan
Ini bisa benar terutama jika Anda memiliki satu kali, terutama tugas teknis yang perlu diselesaikan. Mungkin saja Anda tidak memiliki siapa pun secara internal yang dapat melakukannya. Atau jika Anda melakukannya, mereka akan membutuhkan beberapa pelatihan tambahan untuk membantu mereka melewatinya.
Dalam situasi ini, outsourcing ke freelancer sempurna. Mereka sudah memiliki keterampilan yang Anda butuhkan dan Anda selalu dapat menggunakannya lagi di masa mendatang jika menurut Anda mereka telah melakukan pekerjaan dengan baik. Ini menghemat waktu dan uang.
5. Hubungan Anda dengan klien Anda menderita
Mungkin Anda melewatkan pertemuan dengan klien karena Anda lupa atau Anda tidak mencatatnya dengan benar. Mungkin Anda memiliki daftar pekerjaan yang harus dilakukan untuk berbagai pelanggan, tetapi tidak dapat menemukan waktu karena Anda dibebani dengan tugas-tugas kasar.
Apa pun yang terjadi, hubungan Anda dengan klien Anda adalah yang terpenting untuk bisnis Anda dan tidak akan pernah menderita karena Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melakukan tugas-tugas yang berpotensi Anda delegasikan kepada seorang pekerja lepas.
Biaya menyewa pekerja lepas
Seperti yang telah kita lihat di atas, ada banyak manfaat untuk mengalihdayakan beberapa tugas Anda. Tapi berapa biaya untuk menyewa seorang freelancer?
Menurut studi freelancermap kami tahun 2021, tarif rata-rata pekerja lepas per jam adalah $105. Ini tentu saja dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti industri, peran, usia, negara, dll.
Cara menyewa freelancer
Jika Anda merasa yakin dan ingin mempekerjakan seorang pekerja lepas, kami telah membantu Anda dengan panduan enam langkah kami yang mudah:
1. Tentukan tiga keterampilan teratas yang dibutuhkan proyek Anda
Untuk memulai, Anda harus benar-benar jelas tentang apa yang sebenarnya Anda inginkan. Pikirkan tentang apa yang dibutuhkan proyek Anda, berapa lama waktu yang dibutuhkan dan berapa yang bersedia Anda bayar. Sekarang langkah terakhir membutuhkan artikelnya sendiri – tetapi jika Anda mencari petunjuk, tanyakan pada kolega Anda, lihat tarif rata-rata online dan jangan pilih opsi termurah. Itu sering juga yang terburuk.
Uraikan tiga keterampilan inti yang Anda perlukan untuk proyek tersebut. Itu mungkin bahasa pemrograman, spesialisasi dalam menulis jenis konten tertentu atau apa pun di antaranya. Semakin spesifik keterampilannya, semakin baik. Periksa kiat-kiat ini untuk memaksimalkan pekerja lepas yang Anda sewa dari seseorang yang terlibat dalam mempekerjakan pekerja lepas dan bekerja dengan klien itu sendiri.
2. Mengiklankan posisi vs. memilih freelancer sendiri
Sekarang setelah Anda tahu apa yang Anda cari, Anda akan menggunakan keterampilan tersebut sebagai kata kunci. Ada dua cara yang bisa Anda lakukan. Cara pertama adalah mengiklankan posisi itu sendiri. Pada awalnya, itu membutuhkan lebih banyak usaha. Tetapi jika Anda beriklan di freelancermap dan papan pekerjaan lokal, aplikasi akan datang dalam jumlah puluhan.
Opsi nomor dua adalah memilih freelancer sendiri. Di sini, Anda memiliki keuntungan memilih seseorang yang sesuai dengan proyek Anda seperti sarung tangan. Itu, atau seorang freelancer yang sudah Anda kenal, baik melalui rekomendasi atau reputasi mereka sendiri. Namun, metode ini juga lebih memakan waktu dan melibatkan Anda untuk mendekati freelancer daripada sebaliknya. Mengirimkan lusinan email lebih banyak pekerjaan daripada menerimanya.
3. Fokus pada pengalaman yang sudah terbukti daripada membual
Apakah Anda pergi untuk beriklan atau memilih pekerja lepas sendiri, Anda sekarang memiliki banyak kandidat untuk proyek Anda. Bagaimana Anda memutuskan siapa yang paling cocok? Anda mungkin memiliki banyak aplikasi, jadi langkah pertama adalah menyaring sebanyak mungkin.
Cara termudah untuk melakukannya adalah mengurutkan berdasarkan pengalaman. Beberapa orang akan mengatakan bahwa mereka memiliki keterampilan yang Anda cari, tetapi tidak memiliki cara yang meyakinkan untuk membuktikannya. Mereka harus menjadi orang pertama yang Anda pilah.
4. Lakukan wawancara dengan beberapa kandidat potensial
Sekarang, Anda harus memiliki sekelompok kecil kandidat; mana saja antara lima dan sepuluh orang cukup masuk akal. Ini adalah orang-orang yang Anda tahu akan ingin melakukan proyek dan memiliki keterampilan untuk mendukungnya. Di situlah wawancara masuk. Jika ada satu saran yang harus kita pilih untuk langkah ini, itu adalah melakukan wawancara melalui telepon atau, lebih disukai, panggilan video.
Jika Anda tidak dapat bertemu langsung, seperti biasa dengan pekerja lepas, pastikan Anda berkomunikasi dengan cara yang tidak berbasis teks. Melihat dan berbicara dengan seseorang secara langsung dapat membuat semua perbedaan di dunia, bahkan jika itu tidak tatap muka.
5. Hubungi majikan sebelumnya
Jika Anda sudah mendapatkan beberapa kandidat sekarang dan tidak dapat memutuskan di antara mereka, ada satu hal yang harus dilakukan. Tanyakan kepada orang lain untuk siapa mereka bekerja. Freelancer yang baik akan mendapatkan rekomendasi, yang hebat akan mendapatkan pujian. Jika Anda memiliki salah satu dari mereka di kumpulan kandidat Anda, mereka harus menjadi pilihan Anda.
6. Buat kontrak
Akhirnya, ketika semua dikatakan dan dilakukan, ada satu langkah terakhir yang harus diambil. Buat kontrak. Ini adalah satu-satunya langkah dari proses di mana hampir selalu diperlukan untuk mendapatkan bantuan dari luar. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan cara apa pun dalam menyusun perjanjian hukum antara bisnis Anda dan pekerja lepas, mintalah seorang ahli untuk membantu Anda melakukannya. Anda mungkin memercayai pekerja lepas yang Anda pekerjakan, tetapi apa pun bisa terjadi. Kontrak hanyalah bentuk perlindungan terbaik yang dapat Anda miliki, baik untuk Anda maupun pekerja lepas Anda.
Apakah Anda pernah menyewa freelancer? Jika demikian, bagikan pengalaman Anda dengan kami di komentar di bawah!